请务必注明提交完成文本的截止日期。您将确切地知道何时会收到完成的材料，并且文案撰稿人将能够评估他的优势并了解他是否能够完成这项工作。另外，在文案撰写者、编辑、校对员或版面设计师开始处理文本之后，专家还需要了解近期的工作量。
文章文本的一般数据
一般信息有助于正确地向文案撰稿人传达目标和目的，为其指明正确的方向，并以书面形式记录撰写文本时的协议。让我们看一下建议在文案撰稿人的技术规范中包含的主要内容。
突出文本的主要目的和目标
明确作者写作该篇文章的原因，也就是正确设定目标。例如，树立公司的正面形象或吸引人们对产品的关注。可能有几项任务：分析目标受众（如果尚未完成），从竞争对手那里找到相关示例，研究公司的 ToV 等。目标和目的与我们上面写的文本类型和细节直接相关。
文本量和信息来源
文本格式的大小可能因平台不同而不同。例如，社交网络的帖子通常很短，最多 2000 个字符。长篇文章可能很长，有 10,000 个字符或更多。客户有权对每种特定格式的材料进行固定付款，为文案撰稿人的工作设定每小时的费率或按每个字符（有或无空格）付款。在最后一个选项中，指定内容量限制很重要，这样文案撰稿人才能围绕主题进行写作，而不会为了增加收入而发表不必要的废话。例如，技术规范中的一行可能如下所示：“文章大小：4000 到 6000 个字符（无空格）。
为了文案撰稿人的方便，客户提供参考资料——他信任的文章链接。
竞争对手文章的字符数量将帮助你计算平均值，在撰写新文本时要重点关注这些平均值
在文本的技术规范中，如果我们谈论的是研究、统计数据、其他人的例子和研究，请务必包括通过参考文献确认作者的话的要求。这样，读者就不会觉得这篇文章毫无根据。对内容进行归属是合乎道德的，并且尊重原始信息来源。
文字撰写要求
物料名称
在技术规范中指定您希望文本标题的样子（就 SEO 和布局而言，这是 H1）。它应该与文章内容相关并准确回答用户的问题。
向文案撰稿人展示一些例子，说明哪些标题对您来说不好，哪些标题对您来说很好。
标题最好简短、易读、引人注目。最佳情况是最多 6-8 个单词，可以使用冒号或破折号分成两部分，使用更多单词。一部分负责关键短语，第二部分负责吸引读者的内容。例如，承诺向他提供详细的说明或作者的亲身经历，并附上实例和照片。
内容类型
在技术规范中，指定您希望从文案撰稿人那里收到的文本类型之一（上面讨论了流行的内容类型）。例如，技术任务可能包含一行：销售页面或产品的文字，以及需要销售的产品的链接。
风格、呈现方式
所有这些都描述了您的语气或品牌声音——您如何与读者和客户沟通。有些人在文本中写“你”和“我们”，而其他人则尽量避免使用人称代词。思考并在技术规范中写下哪种类型的用户沟通适合您的公司。
以下是一些示例：
- 称呼读者——使用“你”或“你”，或使用非个人文字；
- 活生生的语言——没有官僚术语、陈词滥调和深奥的词语；
- 复杂术语的解释和缩写的解码。
标准可能有很多，大公司会为此制定编辑政策。
具有自己的编辑政策的公司的测试要求示例
编辑政策是一种风格指南，列出了在公司博客、社交网络、时事通讯和外部平台上撰写文本的所有要求。
计划和要涉及的问题
也就是文章未来的结构和文本的内容。如果您使用 H2-H6 标题组织文本的主要部分和主题，您将有更高的机会获得能够准确回答用户查询的文本。
阅读本文中有关 H1-H6 和其他重要标签和标题的信息。
具有技术规范的文档中的文本结构的示例
了解了文本的结构，作者就会明白文章中到底需要涵盖哪些问题。如果您不限制专家的文本量和按字符付费，这一点很重要。有了现成的结构，文案撰写者就不会展开不必要的话题，也不会写多余的文字，但这也可能有例外。
使用关键字
通常，作者的工作包括文本优化：在文章中添加关键短语、LSI 词并删除垃圾词。让我们仔细看看如何为文案撰写者制定这些工作阶段的技术规范。
关键短语
技术任务必须包括文中应出现的关键词、 美国电话号码列表 短语及其数量。在这种情况下，密钥列表可以分为几组：
- 采用直接精确输入，即必须按照技术规格所指定的密钥输入文本中。
- 具有形态包含功能 – 能够改变单词的结尾以提高可读性。
- 以稀释的进入。可以用介词和助词淡化关键短语，以使其看起来自然。
您可以在免费的Yandex Wordstat服务中独立 亚马逊：简化卖家验证 选择基本关键短语，使用说明请参见此处。
另外，在技术任务中，您可以分别突出显示完全匹配和文本前 20％ 中必须使用的关键词和短语。
LSI 关键字
在技术规范中包括文本中应使用的 LSI 词汇列表。 目錄 这些词在主题上或联想上与列出的关键词相关。查找 LSI 词的最简单方法是从搜索栏或搜索引擎块“类似查询”、“经常搜索”中的建议中查找。
PromoPult 解析器将帮助您快速收集来自 Yandex 和 Google 的搜索建议和关联短语。以下是使用这些工具的指南：收集提示、用联想短语补充语义。