总体介绍完毕后，需要明确“什么”和“何时”。本节向客户提供有关如何实施解决方案的具体细节。
必须根据客户期望收到或完成的内容明确定义可 国家邮箱列表 交付成果。他们应该具体，并且不要承诺超出需要的事情或少于需要的事情。
时间表告诉客户工作何时完成。根据客户的业务规范，时间表可以是严格的，也可以是灵活的，取决于 CP 的批准日期。
拥有明确且切合实际的时间表是关键。项目通常需要比预期更长的时间。请务必考虑到可能影响时间安排的所有可能的复杂情况。
详细的时间表将有助于清楚地了解项目的范围和实施情况。
预算
CP中最重要的部分是预算。一些潜在客户会先查看预算，然后再阅读其他所有内容。
虽然项目预算和小时预算都很常见，但我们建议使用固定价格，因为客户很难估算小时项目的预算。固定成本可以让你估算整个项目的预算，并明确地在成本上展开竞争。
无论预算类型如何，提案的总成本都必须分解为更小的项目。
例如，一家公关公司可能会估计其 成果和期限 新书发布服务的成本为 3,500 美元。这个数字对某些人来说可能看起来合理，但对另一些人来说却令人震惊。为了确保所有顾客都了解金额，请分摊费用。
在这种情况下，在 3,500 美元中，您可以分配 700 美元 他们在什么情况下会选择？ 用于文案撰写，800 美元用于媒体关系，1,200 美元用于公关培训，500 美元用于准备新书发布，300 美元用于管理。额外的细节可以帮助客户了解您的解决方案及其价值。
关于公司
很多人问：“这部分不是排在第一位吗？”
将“关于我们”部分放在提案的开头是我们在提案中看到的最常见的错误。
想一想：如果您阅读一份销售提案，您首先会问什么问题？
通常，客户感兴趣的是他的问题将如何解决以及需要花费多少钱。如果这些观点可以接受，他就会研究该公司的历史。这就是为什么“关于我们”部分用在句末，而不是句首。
您可以在这个区块中发挥创造力。他必须提供公司和参与该项目的人员的联系方式和参考信息。它还可能包括以前的统计数据、案例研究或工作示例，这些将为类似项目过去的成功案例提供令人信服的证据。
图形和设计
图形可以帮助创造积极的第一印象并更好地理解优惠的内容。如果公司有设计师，建议在开始写CP之前先征求他的意见。他可能已经有模板或设计指南。
图形可以通过以下几种方式增强销售效果：
- 更易读的数据表；
- 更清晰的图表和数据可视化；
- 正确使用印刷层次结构；
- 使用空白；
- 选择易于阅读的字体。
创建图形时要注 阿拉伯联合酋长国电话号码 意的一些常见错误：
- 低质量的库存图片；
- 图像缩放不成比例；
- 文本布局不正确；
- 过多与品牌企业风格无关的颜色；
- 使用太多字体（2 或 3 种就足够了）；
- 不要压缩 PDF 文件（不要使文件太大）；
- 低分辨率图像；
- 请勿使用透明的 PNG 徽标文件。
选择写作风格
任何商业文件都是有目的的。根据受众和文件的不同，其目的可能是说服、教育或建议。这是一种确保读者清晰理解的正式风格。
要有说服力、积极、现实！
商业计划书必须说服潜在客户选择您的公司，因此它必须具有说服力。所提出的解决方案必须比竞争对手的提案更具吸引力。在传达您的概念时，请使用强有力的、令人信服的语言。
使用积极的词语和语言——客户希望看到积极的结果和成功的项目。
然而，请不要忘记，现实主义也很重要。只写可靠的信息和你一定能实现的承诺。
模糊的陈述会降低获胜的机会，因为它们无法为客户提供清晰的信息和信心。过于乐观的提案可能会获胜，但结果可能比承诺的更糟糕。未能兑现承诺将损害您与客户的长期关系并损害您在行业中的声誉。
精准简洁
要现实，就必须准确。使用特定术语来定义策略和结果。这些数据可以让客户清楚地了解接受报价后将会得到什么。
不准确：设计工作将会顺利完成。
确切地说：网站标题设计和徽标将在提案被接受后的一个月内作为可立即使用的文件与源代码一起提供。
要简洁。大家都很忙。 CP 应该包含必要且有用的信息，不要有多余的内容。删除不必要的单词、句子，甚至对读者有价值的部分。
在你的信中，使用主动语态而不是被动语态；它使阅读更加容易，听起来也更有说服力。
被动语态的例子：我们的专家将发起广告活动。
主动语态的示例：我们的专家将发起广告活动。
另一个常见的错误是想要听起来令人印象深刻。当然，销售宣传应该给读者留下深刻印象，但必须有正当的理由。只有专业人士才能理解的华丽辞藻或专业术语实际上会降低读者对文本的兴趣。这样的文本更难理解，因此效果较差。尝试使用读者一定能理解的简单词汇和术语。
语气
商业提案的语气总是专业的。然而，正式程度取决于行业和与客户的现有关系。
如果客户是新客户，请保持正式但友好的语气。如果该文件是针对现有客户的，则语气可能会更轻松或更个性化（如果适用）。