沒有嘉賓的活動是主辦單位最糟糕的惡夢。因此，如果您已經花費了時間和精力來計劃一項，我們最好將其留給其他人來回答。
由於電子郵件的平均開啟率為21.5%，邀請電子郵件可能是讓會場（無論是虛擬的還是線下的）擠滿賓客的最佳方式。但首先如何製作這樣一封電子郵件呢？
繼續閱讀，了解活動電子郵件行銷的最佳實踐，查看其他品牌的優秀作品樣本，並找到 11 個專屬模板，為您的活動行銷成功指明道路。
哪些要素使邀請電子郵件成功？
儘管您的活動聽起來令人難以置信，但您可能需要更多的東西來吸引與會者。以下是製作吸引大眾的邀請電子郵件的一些技巧：
寄件人姓名。 為了確保您的電子郵件看起來值得信賴並引起好奇，請讓您的品牌名稱引人注目 – 透過商務電子郵件發送邀請，並在主題行中包含其名稱。這樣，邀請函就會更具權威性，看起來像是該活動是正式的。
電子郵件主旨。建立一個震撼人心的電子郵件主題行，讓收件人情不自禁地點擊。透露有關您的活動的最有趣和最令人興奮的細節。一旦收件人被吸引，就可以透露電子郵件中不那麼有趣的內容、時間和地點。
透過電子郵件發送預覽文字。使用預覽文字（主題行旁邊顯示的文字）提供有關事件的更多有趣的細節並更好地解釋其想法。但請保持簡短——最好在 90 個字元以內。
電子郵件內容。在撰寫電子郵件內容之前，請先考慮什 選購 麼可以激勵受邀者前來。難得的機會？他們已經尋找了一段時間的東西？免費飲料？從電子郵件的開頭吸引受邀者，並在結尾留下活動詳細資訊（日期、地點、服裝要求等）。
電子郵件佈局。在您的活動電子郵件中，僅說明收件者想要參與的原因，並告知他們如何參與。最好的方法是什麼？找到一個簡潔的電子郵件邀請模板，對其進行編輯以適應場合，並在活動登陸頁面中添加出色的 CTA（號召性用語）。
頁腳簽名。除了您的品牌名稱和徽標之外，請在頁腳中添加指向您的社交媒體的連結。尚未決定的受邀者可能需要檢查一下才能決定是否參加。即使沒有，至少在下一次活動到來時您的品牌已經被熟悉了。
11 個帶有方便模板的活動邀請電子郵件範例
從狗狗婚禮到未來產品發布，適合各種各樣的活動類型。邀請您參與的電子郵件也是如此。
如果您不確定在特定場合的電子郵件中包含哪些內容，我們選擇了 11 個精彩的活動邀請電子郵件範例，涵蓋了最常見的活動，以激發您的靈感。但這還不是全部 – 您還將找到創建值得在本文中提及的活動促銷電子郵件的提示和範本。
EverAfter – 網路研討會
近年來，網路研討會非常受歡迎，原因有很多。這些互動研討會可以在線上舉辦，可以接待人們並邀請世界各地的演講者分享特定行業的資訊。
如果在您的線上活動中聽蟋蟀是不可選擇的，您必須讓受邀者相信這比看電視連續劇更好。充分溝通與會者將從您的網路研討會中獲得什麼：主題、專家演講者以及任何相關的福利。
EverAfter 在上面的電子郵件中做得很好，邀請您參加他們的獨家網路研討會。
它的工作原理如下：
邀請電子郵件以引發好奇心的一行開頭，促使人們了解更多；
演講嘉賓的重點是為線上活動增加價值；
事件的日期和時間會多次被突出顯示，以留在收件人的腦海中；
CTA 既具有吸引力，也鼓勵採取明確的行動。
您是否已經計劃好網路研討會，只缺少一家好公司？這是一個虛擬活動電子郵件邀請模板，可協助您製作自己的邀請範本：
你好，[姓名]，
我們的[活動標題]網路研討會還有一周時間！
[日期和時間]
不要錯過這個絕佳的機會 – 聆聽行業專家的意見：
輕鬆發送電子郵件！拖放式電子郵件產生器、響應式 如何透過這 12 種行之有效的策略獲得反向鏈接 範本和輕鬆的行銷活動建立 – 只需點擊幾下即可覆蓋大眾。
山谷遊輪 – 獨家銷售
由於 FOMO（害怕錯過）和 VIP 體驗的不可抗拒的結合，獨家銷售可能是最受歡迎的活動。然而，如果您沒有做好準備，即使是一個人可以享受 99% 的折扣也無濟於事。
讓您的報價流行起來。有60%折扣嗎？將其加粗並使的電子郵件邀其比文字其餘部分大 1.5 倍。每次購買都會收到免費禮物？在上面放一個圖像並使用全大寫字母。不要忘記強調排他性，跳過無聊的細節，您就為自己製作了一封一流的獨家銷售邀請電子郵件。
請查看上面 Valley Cruise 的電子郵件，告訴我們您不想破壞該 CTA。
它的工作原理如下：
這次拍賣附帶了一個近乎完美的標題，既押注於排他性又好奇心；
需要花一點時間才能注意到折扣；
「只為我們最喜歡的時事通訊訂閱者」寫得再好不過了。
現在您迫不及待地想邀請我們參加您的獨家促銷活動。取得一個模板，從以下位置開始：
[姓名]，享受我們[產品類別]的[折扣百分比]。
僅適用於最可愛的[忠誠度等級]客戶，直至[日期時間]。
使用[促銷代碼]。
推動 – 產品發布
這將是您的第一個還是第 101 個新產品發布？當你有觀眾向你介紹它時並不重要。為了讓您的客戶保持興奮，請使用邀請電子郵件來激發他們的興趣，但不要透露太多。
是的，您必須提供有關網路研討會的詳細 消費者數據 資訊才能看到人們相互聯繫。然而，在產品發布之前，讓受邀者一無所知是在產品發布期間留下深刻印象的可靠方法。
bove Boosted 在新產品公告電子郵件中發揮了創意，將其隱藏在文字陰影中。
它的工作原理如下：
新產品只是暗示引起好奇心；
公佈揭曉日期是為了不讓觀眾等太久；
最不耐煩的收件者會保持興趣並被邀請查看其他新奇事物。
不要推遲給你的寶寶看。這是一個向世界介紹它的活動電子郵件範本：
你好，[名字]，
請成為第一批被我們的重大消息震驚的人。
請於[日期和時間]在[產品發布地點]加入我們
部分 – 會議
如果您承擔了舉辦會議的麻煩任務，您必須知道為什麼它們對任何企業都如此有價值 – 您想表明您的公司在行業中擁有強大的地位。但你怎麼能讓所有的目光都集中在你身上呢？當然，是透過製作一封強大的邀請電子郵件。
展示、講述或以其他方式表達為什麼受邀的電子郵件邀者應該成為與會者：突出關鍵要點，介紹知名演講者，並提及交流機會。添加任何足以購買活動門票的東西。
從上面的邀請電子郵件可以看出，Segment 顯然知道他們在做什麼。
它的工作原理如下：
重點關注會議最突出的價值——產業巨頭作為演講嘉賓；
為了不留下任何誤會，重頭戲也得到了朗朗上口的解釋；
進一步鼓勵獲獎者參與限時優惠和現場櫃檯；
該電子郵件內容豐富，視覺上引人注目，而且不會分散注意力。
如果您發現邀請函是組織令人興奮的會議中最具挑戰性的部分，請相信此範本可以激發您的創造力並促進您的活動電子郵件行銷活動：
您好，[姓名]，
我們很高興邀請您參加我們今年最大的行業活動 – [會議名稱和類型]。在[會議期間]，您將聽到[數位]位嘉賓演講，並有機會在特別的晚間活動中建立聯繫。
透過預製的自動化工作流程確保您的活動擁有最高的出席率。發送提醒並分享有價值的網路研討會前內容以建立預期。