在包含关键短语和主题词的块之后，您可以添加文本中不应使用的单词和短语的列表。这就是所谓的停用词：官腔，陈词滥调，俚语。例如：毫无疑问，事实上，事实证明，大约在目前。
这样的单词和短语只会增加文本的负荷，而不会承担任何语义负荷。如果去掉它们，文章会变得更干净，但不会失去其意义。请阅读本文了解有关停用词的更多信息。
文本技术要求
技术要求包括独特性、流畅性、文本的可读性和检查垃圾邮件。我们将告诉您这四个指标中的每一个都意味着什么，以及检查要求的哪些数字可以被视为可以接受。
文本的独特性。特殊服务会在完成的文本中发现非唯一片段 – 即在互联网上找到的片段。此类碎片越多，独特性就越低。最佳指标是85–90％及以上。
文字的流畅性和可读性 。语义文本分析服务有助于识别停用词和所有可以删除而不会丢失含义的不必要的结构。在技术规范中明确说明在哪个服务中检查文本，以及要获取哪些指标。例如，根据Advego的数据，含水量为 55–75%，而根据Text.ru的数据，含水量高达 15%。
检查垃圾邮件。服务检查文本中是否存在过度重复或不相关的关键词。例如，这对于市场上的文章或产品卡的 SEO 推广非常重要。在后一种情况下，描述中含有过多垃圾邮件的产品在搜索结果中排名会较低。例如，对于Text.ru服务中的SEO文章，正常指标是30%到60%。
Text.ru 服务中文本验证的一个示例。检查的结果是，经常重复的单词会以颜色突出显示 – 因此，垃圾邮件的百分比会增加
在技术规范中，请另外说明您以何种形式接受作者的文本。例如，在 Google Docs 或 Word 文件中，包含指向 Yandex Disk 上所有图像的链接、特定的字体、大小和其他文本格式元素。
文本格式要求
文本格式的要求另行指定。使用标题，将文本划分为段落和语义部分，列表和块的存在就是构造或格式化文本的过程。只有非常感兴趣的用户才有能力阅读一片没有任何可供眼睛关注的文本。结构要合乎逻辑，信息分布要均匀。
以下是可以在“结构”或“技术规范的形成”部分中写入的主要标准：
- 存在 H1 标题和 H2-H6 副标题。在文本编辑器中使用特殊样式突出显示它们。
文本设计引言部分编写示例
- 使用列表 – 项目符号和编号。
- 指定一个段落或句子的长度限制。感知长度不超过两行的句子是比较方便的。
- 在文本中添加引人注目的区块——“重要”、“建议”、“注意”、“示例”。
- 将引语和第一人称想法格式化为单独的块并符合俄语规则。
- 添加图像，例如每 2000 个文本字符添加一张图片。另外，还提供了图像、数据和事实的来源参考。
- 请确保不要使用大写字母或过度使用粗体或斜体。
此外，技术规范还可以包括在文本中使用屏幕截图的要求。
格式良好的文本会更加赏心悦目，也更容易被编辑、校对员、搜索引擎优化专家或网站所有者检查。
对文案撰稿人有用的服务
可以而且应该帮助文案撰稿人满足文本的技术要求。在技术规范中添加有用的在线服务的链接，专家可以在发送最终结果之前独立检查文本并进行编辑。例如，服务会强调和突出显示非唯一片段、空文本、垃圾邮件、拼写错误、多余的空格以及许多其他错误或关键点。
以下是用于文本检查的热门在线文案服务的列表。
主编。检查文本是否符合信息样式的服务。有助于使其更具可读性并突出显示口头垃圾。按 10 分制计算，最佳分数是 7 分或更高。
这是 Glavred 检查文本的示例。右侧是每个突出显示的短语中的问题。
屠格涅夫。该服务可搜索文体错误和复杂结构，识别过度垃圾邮件和不准确的内容。
拼写。对风格、标点和读写能力负责。有了它，您可以找到文本中的错误并立即看到更正选项。当然，Orfogrammka 不会清理所有内容，但它对于整理文本有很大帮助。
Orfogrammka 中的文本检查的一个示例。错误以颜色突出显示，右侧是文本问题及其解决方法
Advego、 Text.ru、 eTxt——检查文本唯一性的服务。他们找到非独特的片段并显示具有相似内容的网站链接。
此外，技术规范还可以包含允许用于商业目的的精美照片资源的链接。这些可以是免费的照片库，作者可以根据搜索查询找到主题图像。例如： Wikimedia Commons、 Unsplash和 Flickr。
如何避免为文案撰写者格式化技术作业
文章的最后列出了一些反建议。编写技术规范时应避免以下事项：
- 使用模糊的短语和 亚洲手机号码清单 不清楚的措辞。
- 不要写下一项任务然后要求文案撰稿人完成它。
- 不提前确保可以在公开来源中找到必要的信息。
- 优先考虑 SEO 参数而不是常识。
- 将技术规格写成连续的文本。如果您需要作者提供结构，请以格式良好的技术任务的形式提供示例。
一份称职的技术规范将节省时间和预算
淘汰缺乏经验的撰稿人，而现成的结构化文本将解 如何识别和利用网站的目标受众来增加利润 决用户的问题。您可以为不同类型的文本创建多个模板，并在新任务出现时对其进行更改。是的，这需要时间，但它会在与文案撰写者和优质内容的相互理解方面带来回报。
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