如果有一條隨處可見的建議，那就是──把一切都寫在某處。你可能認為你記得一切，但我非常懷疑。輸入需要幾秒鐘，但所記錄資訊的確定性是無價的。其次，如果沒有將所有資訊集中在一起，您將永遠無法準確地組織您的工作。我想到什麼就寫什麼，要么在 Evernote 中（我在這裡寫瞭如何使用它），要么在手機筆記中。這不僅涉及工作方面的事情，還涉及個人方面的事情，例如您不會忘記購買的經典類型。
規劃自己的任務
如果我把這些資訊記錄在某處，我就可以繼續和他一起工作。在我的個人和職業生活中，我嘗試每天完成最多一項大任務/活動（例如網路分析、較長的會議或部落格文章）。在工作中，當主要任務也是最讓你感動的任務時，這是理想的，或者是最重要的。圍繞著主要任務，我然後把當天需要解決的其他較小 BC 數據新加坡 的事情放在一起。
除了我自己的任務外，我還為客戶解決任務，例如，就 Sanasport 而言，這意味著管理行銷團隊所有成員的任務。在這裡我還必須考慮到一些需要滿足的固定期限，所以我通常會在需要解決任務之前規劃一兩週。順便說一句，我知 如何在需要時合法停止運作至關 道有人給自己設定任務完成的日期 – 在我們的例子中，截止日期意味著“開始工作”，我認為這是一個更好的方法 – 因為有東西進入的機會較小方式和期限都達不到。您可以在這裡找到我們在 Freel 上解決該問題的方法。如果你也有團隊的人，那麼我還推薦一篇關於專案管理的文章。
我反對通常的建議
即人們應該在早上完成最重要的任務，也許只在午餐後處理電子郵件。另一方面，我會在早上查看電子郵件並回覆更緊急的郵件（並不總是回覆所有電子郵件），然後開始清理較小的任務，或者在 Sanasport，檢查任務通知並解決它們，因為我也對其他人負責。我通常只在午餐後處理中型和大型任務（包括當天最重要的任務）。在這裡，如果我想在晚上做某事，我甚至會在睡覺前工作——晚上之後我常常擁有一整天中最具創造力的心情。
解決任務
我該如何選擇要解決的問題？正如我之前寫的一段話，我從清除較小的任務開始 – 原因之一是，事實上，例如，如果你一天有 10 項任務，而早上你在幾分鐘內完成了其中 6-7 項任務，那麼這對心理非常有效（如果我正在解決一項大任務，我會我 王選1 腦子裡仍然有很多較小的在等著我）。我遵循的第二條規則是限制多工處理。現在，我並不是說我不讓任何事情分散我的注意力，而是說我總是在開始解決另一項任務之前完成一項任務（即使這意味著稍後吃午餐等）。對於更具創造性的職業來說，在任務之間跳轉可能會很好，但就我個人而言，未完成的先前任務的想法非常令人惱火。
當你不知道該做什麼時
如果您發現自己面臨多項任務，並且不知道要按什麼順序解決它們，請始終嘗試從最清晰的任務開始。同時，將任務分成更小的部分也是很好的，因為解決它們看起來比整個任務更容易。如果你這樣一步步進行下去，最終一切都會迎刃而解。在生產力方面，著名的艾森豪威爾矩陣將任務分為重要/不重要和緊急/非緊急，會對您有所幫助。除此之外它告訴你什麼可以推遲、委託或根本不做。