优秀的项目经理必须能够管理项目从 项目管理:什么 开始到完成的每个阶段。为了实现这一点,PM 必须知道项目的生命周期是什么以及如何将其划分为不同的阶段。让我们更详细地讨论这个主题,分析每个项目的宏观阶段和每个阶段计划的具体活动,说明为什么项目经理遵循这个细分很重要。
项目生命周期:5 个阶段
根据项目管理协会 PMI®,每个项目都有一个生命周期,分为 5 个不同的阶段,分别对应不同的具体活动。这些阶段被称为:
- 发起或开始
- 规划,还是规划
- 执行,还是执行
- 监控与控制
- 结案或项目结案
我们一起来看看具体它们分别对应什么:
1. 启动,项目启动
一个项目的启动,就是明确其目标的时刻,这显然与项目的 越南数据 价值定义是一致的。在此阶段,需要白纸黑字地写下与项目相关的基本期望、可用资源以及如何管理任何利益相关者的参与。在此阶段,通常会使用可行性研究或具体商业案例的分析。我们将制定
一个项目章程,描述项目的愿景,明确概述项目目标及其实施计划。然后,该计划必须与利益相关者分享并获得他们的批准。
2. 规划、项目策划
在项目的第二阶段,项目经理将详细规划团队成员必须执行的活动,以满足项目章程中定义的要求。不仅要定义活动,还要定义活动的时间安排和完成活动所需的资源。我们还将讨论项目风险管理这一敏感问题,包括识别项目风险、制定避免风险、解决风险或可能减少风险影响的策略。我们将通过确定精确的关键绩效指标(KPI )来建立衡量标准,以明确量化项目的成功。还需要就使用哪些沟通工具以及项目参与者的更新频率达成一致。所有这些都将在项目管理计划中报告。
3. 执行,项目的执行
第三阶段即项目执行阶段,是工作团队实际采取行动的阶段。通常,召开启动 这些通行证是双面的 会议来标志着运营阶段的开始,讨论所有相关成员的角色和职责。项目经理必须确保所有活动按照项目管理计划进行,确保遵守时间表并利用可用资源。在此阶段,还将对规划进行任何修改。
4. 监控和控制,监控和控制项目
随着项目执行的进行,您需要不断监控工作进度,并定期与团队进行核对。项目经理必须与相关人员进行互动,讨论进展情况以及开展工作中遇到的任何问题。项目经理需要监控绩效,确保每个人都遵守项目管理计划,如果没有,则采取纠正措施。项目经理还需要定期向利益相关者通报工作进展情况,并以清晰及时的方式分享分析和数据。
5. Closing,项目结束
第五阶段是项目生命周期的结束。此时就可以对整个 消费者数据 项目进行分析。在此阶段,我们将能够清楚地了解哪些举措最有效,哪些举措最成问题。项目经理将分析整个项目,并编写工作总结报告。项目历史对于未来的项目来说将是一个非常有价值的文献。项目经理还将负责与供应商签订所有合同,并将可用的资源重新分配给新的活动。
这是一个可以应用于任何项目的蓝图。明确地识别项目生命周期的所有阶段使得团队能够不断提高其行动的有效性,利用每一个项目经验。您想了解有关该主题的更多信息吗?您想成为一名项目管理专业人士吗?了解有关 GEMA 商学院项目管理研究生硕士和项目管理高级硕士的更多信息。