它允许用户只需点击几下即可更改单个或多个任务记录的所有者(“分配给”),即使记录处于“关闭”状态。很好的例子是,如果一个用户离开了你的公司,而你需要将他们的任务重新分配给另一个用户。
您需要做的就是:
- 在“工作”模块中打开“所有工作”列表
- 使用列表视图搜索来 海外数据 过滤分配给离职用户的任务
- 根据搜索结果选择所有任务
- 将这些任务重新分配给其他用户
这可以在不到 30 秒的时间内完成,从而节省了大量因进入每个记录进行手动重新分配而浪费的时间。
合并选定的记录
列表视图操作还允许您将三个选定的记录合并为一个,这在处理重复记录时非常有用。当用户在列表视图中选择记录并单击合并选定记录按 周二的参与人数明显低于去年组织的抗议活动 钮时,将显示一个弹出窗口。它提示他们选择在合并记录时想要保留的字段。这使得用户能够识别并选择他们想要保留的各个字段中的数据。此外,合并后,所有活动(例如评论和接触点)以及任何相关模块记录都将自动合并并保留。
例如,如果您有同一个人的两个联系人记录,但其中一条记录的电子邮件地址已不再使用。用户可以合并记录并确保他们保留联系人正在使用的当前电子邮件地址。在删除其中一条记录之前,无需在记录之间来回切换并将信息复制/粘贴到字段中。
合并选定记录功能使此过程变得简单、快速和准确,节省时间和精力,同时保留准确和相关的数据。
删除
列表视图操作中的删除功能是一次删除单个记录或多个记录的极其有效的方法。
例如,假设您将数百条潜在客户记录导入 CRM,这些记录包含无效或缺失的数据,例如“名字”、“姓氏”和“电子邮件”字段中的空白值。您可以 007 数据 轻松地创建一个新列表,使用条件来过滤和选择这些记录并将它们直接发送到垃圾箱。已删除的记录将保留在垃圾箱中 30 天,然后才会被永久删除。此功能可帮助用户:
- 删除 CRM 中的记录
- 快速减少使用的存储空间
现在我们已经了解了列表视图操作中可用的所有功能,很明显,这些功能是为了帮助高效、无缝、轻松地对记录执行批量操作而构建的。最终,让 Vtiger CRM 用户节省时间、精力和金钱。