自訂工作流程使非營利組織能夠簡化季度網站日曆更新

SHARE 是一家非營利組織，為面臨乳癌、卵巢癌、子宮癌、子宮頸癌或轉移性乳癌的女性提供專業、經驗豐富的支持。該非營利組織每季舉辦 50 多個項目，需要快速更新以保持其日程順利進行。

項目：規劃日曆更新

 每個 SHARE 程式都有獨立的頁面，帶有獨特的 Zoom 註冊鏈接隨著今年第一季的結束，SHARE 聯繫 Pronto，需要一種快速有效的方法來更新第二季的計畫日曆頁面。這包括：

• 更新節目日期
• 更新縮放鏈接
• 新增和刪除程式

SHARE 專用專案板上的任務請求啟動了這個專案：

網站更新請求

專案分解：簡化更新的自訂工作流程

共享即時項目板以即時追蹤更新和修訂

規劃

由於每個季度有超過 50 個項目，Pronto 的專門支援代理退後一步，安排與 SHARE 進行現場通話，討論所需的更新和整個項目。

這使得雙方能夠達成共識並解決有關期望和專案 迴聲資料庫 時間表的任何問題。該電話會議為該專案的每個階段確定了明確的截止日期。

 

專案管理

為了簡化更新，在整個專案中充分利用了 SHARE 的專案委員會來即時追蹤新的請求、更新和修訂。

項目板允許項目項目從一欄滑動到另一欄。對於 SHARE，這意味著任何新請求都將透過自訂的工作流程進行過濾。

所有修訂、問題、審查和最終更新均 網站訪客追蹤 |如何追蹤網站訪客？ 按步驟呈現，以使所有各方隨時了解專案進度。

執行

SHARE 透過要求「新任務」開始，其中詳細說明了他們所需的更新。他們分享了兩個文件：

規劃日曆— 一個電子表格，概述了 Share 即將推出的每個計劃，包括日期、時間和註冊連結。

程序指南— 包含程式描述和新增位置說明的文件。

這樣，SHARE 的專門支援代理就開始工作了。

首先，在應用新更新之前建立了「教育計畫和支援小組」頁面的副本，以確保即時頁面不受干擾。

更新完成後，初稿將透過專案委員會發送至 SHARE 進行審核。該非營利組織返回更正並透過其計劃指南提交。

該頁面經過修改並再次發送至 SHARE 進行最終審核。一旦獲得批准，實時頁面立即被新版本取代。

專案成果和後續步驟

所有 SHARE 計劃均已更新，包含新的日期、說明和註冊鏈接SHARE 能夠快速且有效率地更新其整個計畫日曆頁面，從而實現平穩過渡，不會對訪客造成任何干擾。該非營利網站現在能夠在 202 年初處理 SHARE 即將推出的每個專案的新註冊。

新頁面看起來棒極了！感謝您對此的所有幫助！ — 阿曼達·拉塞爾，傳播經理Pronto 的專用支援服務使 WordPress 網站所有者可以更輕鬆地管理多個網站任務和項目，同時仍然盡快完成工作。請求免費諮詢以了解有關我們白手套支援服務的更多資訊。